第1章 分工（三）3（1 / 2）

一路畅通，志成早早赶到公司。黄蓄英和向阳更早，志成端着咖啡杯进到小会议室，他俩都正襟危坐了。向阳板着削瘦的脸，擦着手中的无框眼睛，眼皮也没有抬一下，没有一丝春节的喜庆气。他一直这副样子，不苟言笑，除了抽好烟、喝好酒、拿好牌时偶有笑意以外。刺鼻的烟味弥散，两截烟头熄灭在一个喝水用的纸杯里，杯底浅浅装着的一点水，冒着丝丝青烟。不用说，那肯定是向阳抽剩下的。向阳烟瘾大，公司提倡多次，不要在办公室抽烟，要抽到办公楼外面，他就是不管不顾，手指头熏得腊黄不停，衣服上有烟味不停，在场有女士也不停。志成闻不得烟味，一闻头晕，不由皱皱眉头。看样子，他俩已经坐了好一会儿了。

黄蓄英说：“向总、王总，新年好就不说了。我们今天先碰一下头，一会儿再开部务会。领导说了，工作要‘三抓’-----开年的工作要‘抓早’，年中的工作要‘抓紧’，年末的工作要‘抓好’。王总，你先说一下吧。”

志成说，上了市后，外部审计要了巨量的资料，的确比以前更难对付了，春节假期，对方喋喋不休地纠缠一些问题；好在去年的财务报告基本定稿，快了却一件大事了；另外，去年的企业所得税，每年上半年清算，清算材料尽快准备，该处置的资产要尽快处置，如果税务局不允许抵税，净利润就少些了，向总管的资产室要多给力。

接下来向阳讲道，仅有的几笔长期投资的情况已经汇总；重大投资同时完成了后期评估；去年的考核结果一旦等王总的财务报告出来，就提交初稿；今年的预算难搞，分公司纷纷嚷着上市以后省公司的期望太高，还需要再沟通，尽快把指标下达下去。

向阳刚一讲完，黄蓄英就问志成：“财务共享中心的筹备工作，王总也讲讲？”

志成“噢”了一声，说：“很好，现在没有什么障碍。春节前同人力资源部衔接了人员编制，同综合部衔接了办公场地。报账流程和报账规范梳理完毕，很快会定下来。年前决算工作忙得很，进度受了一些影响，现在会计报告完成了，核算室耿强就能腾出精力了，我能把进度抓起来的。信息系统的需求说明书和技术规格书，在胖子，不不，在罗边疆的努力下，总算完成了，接下来，要赶紧同采购部衔接采购的问题。信息系统怎么搞呢？同现在正在使用的核算系统和报表系统关系很大，初步的想法是借共享中心之机，重构整个的财务系统。节前部务会我通报过的，基本情况还是这些。”

向阳看了志成一眼，转头对黄蓄英说：“重构整个财务系统？这个动作大哦，信息化部那边有没有意见？我建议给徐总专题汇报一下为好。” 徐总指的是徐度，省公司常务副总经理，主管着财务，三人的顶头上司。

“信息化部已经沟通过两次了，作了评审，没有什么障碍。信息化部成立以来，主要在抓生产系统，生产系统才入它的法眼。财务信息系统很专业，他们搞不懂的，对我们这个事不怎么关心。我们不要理它。徐总不是让我们大胆搞吗？还要汇报？要汇报就汇报呗。”

向阳没有接话。黄蓄英清了清嗓子说：“财务共享中心，当初要不是管总提出这个设想，靠我们三人现去说动公司领导，是不可能的。这是我们今年最重要的工作。可以说，是上甘岭战役，所以要集中全省财务的力量办好，否则难于向省公司领导交待。这项工作，形式上是王总在分管，但实际是财务部全体同志的重要工作。王总，你有什么困难没有？”

“我现在有粮食、有弹药、有水源，没有什么困难。”回答得直杠杠的。志成不喜欢什么“上甘岭”之类的比喻，既然你说了上甘岭，那我的回答也用比喻。

“工作量太大不是困难？又是人员又是场地又是流程的，还有信息系统的建设。”

“还好还好。”

“工作量太大，向总可以帮助分担一些嘛。比如信息系统，向总可以管。向总懂软件。我们现在用的核算系统和报表系统，六年前不就是在他手里上线的吗？我那时才来财务部哩，向总就管这些工作了。上市以后，信息披露的任务很重，王总你需要投入更多的精力，那也是部门的核心工作嘛。信息系统方面，你只管给向总提要求，这样你就没有那么劳累嘛 。”

志成没有想到，春节后第一次碰头会，竟然说分工问题，好像客人坐上筵席准备开吃了，主人说要换菜谱，而且换掉的是最想吃的那一道菜。志成反应不过来，“这……这……，向总管会不会也劳累啊，一件事情……两人管……增加沟通成本？”

向阳说：“哪里哪里，听部里安排吧。”

黄蓄英看着志成，期待着回应。志成想先用缓兵之计吧，于是说：“让我想想吧，哪部分工作可以交给向总。”

黄蓄英并未松劲，说：“那好，一会儿在部务会讲一下，我们商量了信息系统的分工。”

志成觉得不对劲，忙问：“徐总知道信息系统的分工要调整吗？”

“知道知道，他完全同意的。节前报告过，你可以问他。” 黄蓄英很干脆。

志成不再讲话。

部务会由财务经理主持，副总经理、高级经理、室主任一同参加。所谓“高级经理”，是一些职级高、专业强、资格老的员工，公司正式发文任命的。快退休的陆金凤属于这种，工作职责里对一些复杂问题可以提供咨询意见，因而请到部务会上。而所谓“室主任”，就是业务经理，集团领导算“一级经理”，往下数省公司领导“二级经理”，省公司部门领导“三级经理”，志成就是三级经理。以此类推，“室主任”正规的叫法应当为“四级经理”。室主任分为核算、税务、报表、资金、资产、预算、考核、投资、工程、信息化、业务检查、综合、本部财务等十四个，代表着财务会计工作中的细分门类。财务以外的人，一般搞不清楚这么多的门道，能分清会计和财务两类性质不同的工作，就算有真见识了。其实每一个“室”，就是一个工作小组，在管锋来财务部前，就是“核算小组”、“税务小组”如此这般叫的。管锋说叫“小组”、“小组长”不够“高大上”，直接改”组”为“室”，称小组长为“室主任”多好。这一改，真的立马给人不同的感觉，尤其到集团和分公司出差，到政府和客户开会，小组长们自觉上了一个档次，脸上多了三分自信。

有的室主任一身兼两职，这有两个原因。一是有的组业务量不大，比如投资组，管理的对外投资并不多，现在只有十笔不到，就由预算组的易风华兼着。二是人手紧，比如耿强兼着核算和报表两个组，袁慧兼着综合和业务检查。志成管的核算、税务、报表、本部财务，员工最多，因为这些都是财务的基础业务。上市以后，全公司营收一百五十亿，每市设有分公司，业务复杂了，规模起来了，财务的人紧缺。从集团到省里，领导在一些场合不住说，上市带来的财务信息披露、合规管理和效益控制的任务更重，必须重视财务的队伍建设。这种声音同严控后端员工增长的声音相矛盾，只在财务专业里传播。只要涉及人的问题，同是领导讲的话，相互矛盾，拿到人力资源部那边去说，只能得到“呵呵”的回应，不会真正有下文。